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院系自购做固定资产

凡院系教师、院系资料室自购图书或数据库达到一定金额,必须按规定到图书馆做学校固定资产,具体办理流程如下。
一、图书
(1)院系教师自购中外文图书每种价格1000元以上(含)
提交材料:图书、图书清单(打印版+电子表格)、购书发票,另注明购书所用经费的经费代码,外币购买的先换算成人民币。如教师所属院系无资料室还须签署担保书
(2)院系资料室购买图书都必须做固定资产

提交材料:图书、图书清单(打印版+电子表格)、购书发票,并提供购书所用经费的经费代码。如金额3万以上(含),还必须提供所有订购合同原件,合同原件需院系领导签字并加盖院系章。

注意:请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》;如果签的是其他合同,则需再和图书馆签署《图书馆代理学校签署文献资源采购合同章的备忘》。上述合同或备忘的文本,请向联系人索取。

 
联系人:高老师 
电话:65643804   地点:采编部(文图117室) 
 
二、数据库
(1)院系自购数据库金额3万元以下
提交材料:订购发票、订购合同(或协议)1份(如有,合同需院系领导签字并加盖院系章,此合同模板不做要求),并提供所用经费的经费代码。 
(2)院系自购数据库金额3万元以上(含)

提交材料:订购发票、所有订购合同原件(合同原件需院系领导签字并加盖院系章),并提供所用经费的经费代码。如合同额20万以上(含),还需提供采招中心出具的成交通知书。

注意:请尽量使用《复旦大学图书文献采购合同》;如果签的是其他合同,则需再和图书馆签署《图书馆代理学校签署文献资源采购合同章的备忘》。上述合同或备忘的文本,请向联系人索取。

 
联系人:司徒老师
电话:65643170*210   地点:采编部(文图116室)


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